Essa rotina pode funcionar para 2 tipos de aviso, onde para ambos acontece o envio automático de e-MAIL ao cliente. Essa configuração é feita na tela Sistema/ Cadastros Gerais/ Básicos/ CADASTRO DE CONFIGURAÇÃO DE E-MAIL – cd440m.aspx.
EPTAV – Aviso de Vencimento:
Esse aviso tem a finalidade de alertar o cliente sobre títulos/boletos que irão vencer dentro de alguns dias. A configuração dessa funcionalidade se baseia no preenchimento dos campos demonstrados na imagem abaixo:
Onde é necessário definir:
– Funcionário que será utilizado como REMETENTE no envio desses e-MAIL’s/Alertas;
– Periodicidade de envio, onde precisa ser definido:
– Quantos dias antes do vencimento começará a enviar o e-MAIL/Alerta;
– Quantos dias depois do vencimento terminará de enviar o e-MAIL/Alerta;
– Frequência, em dias, do envio do e-MAIL/Alerta;
OBSERVAÇÕES:
O funcionário precisar ter um e-MAIL e senha (precisa ser a senha REAL do e-MAIL!) configurado em seu cadastro (Tela: Fiscal/ Recursos Humanos/ Cadastros/ CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS – fp152m.aspx).
Esse e-MAIL precisa ser um e-MAIL válido do SMTP que foi definido na empresa/filial (Tela: Sistema/ Cadastros Gerais/ Básicos/ CADASTRO DE FILIAIS – cd011m.aspx).
Como é um aviso do que ainda irá vencer, o campo TERMINAR precisa estar configurado = 00 dias, isso faz com que esse e-MAIL/Alerta seja enviado apenas antes do título/boleto vencer.
Perceba que na imagem, já há um texto que será o corpo do e-MAIL.
Esse texto pode ser alterado, entretanto a palavra chave <#Titulos#> precisa ser mantida!!
Ela serve para o sistema saber que nessa palavra chave, terá que trazer os títulos.
É importante ressaltar que os e-MAIL’s do cadastro do cliente precisam estar atualizados.
Essa rotina utiliza o e-MAIL de COBRANÇA definido na tela: Sistema/ Cadastros Gerais/ Básicos/ CADASTRO DE UNIDADES DE NEGÓCIO – cd026m.aspx, na aba Cliente/ Contatos.
EPTVA – Títulos Vencidos em Aberto:
Esse aviso tem a finalidade de alertar o cliente sobre títulos/boletos que já estão vencidos.
A configuração dessa funcionalidade se baseia no preenchimento dos campos demonstrados na imagem abaixo:
Onde é necessário definir:
– Funcionário que será utilizado como REMETENTE no envio desses e-MAIL’s/Alertas;
– Periodicidade de envio, onde precisa ser definido:
– Quantos dias antes do vencimento comecará a enviar o e-MAIL/Alerta;
– Quantos dias depois do vencimento terminará de enviar o e-MAIL/Alerta;
– Frequência, em dias, do envio do e-MAIL/Alerta;
OBSERVAÇÕES:
Como é um aviso de títulos que já estejam vencidos, o campo INICIAR precisa estar configurado = 00 dias, isso faz com que esse e-MAIL/Alerta seja enviado apenas depois do título/boleto vencer.
OBSERVAÇÕES GERAIS:
É importante ressaltar que assim que salvar essas configurações, o sistema já vai colocar essa funcionalidade em operação!! Caso haja algum problema com os envios, ou necessite de algum auxílio, por gentileza, nos acione via SUPORTE.